Безопасность бизнеса Меры по обеспечению безопасности бизнеса
Безопасность бизнеса.
Меры по обеспечению безопасности бизнеса
Американский бизнес за границей более не имеет защиты благодаря превосходству США в мировых делах.
Во времена так называемого американского века, который продолжался более 60 лет, США были законодателями большинства норм и правил в международной торговле. США редко прибегали к наказанию или свержению правительства какой-нибудь распоясавшейся банановой республики, требующей провести национализацию интересов США, или же к угрозе интервенции в какую-нибудь страну для освобождения американского бизнесмена, взятого в заложники.
Фактически был только один случай, когда государственный секретарь Джон Хей позвонил и потребовал: «Пердикарис должен быть жив, или Раисули мертв». Это дает представление о том, насколько далеко зашла администрация США в своем стремлении спасти жизнь американского бизнесмена и вызволить его из рук террористов.
В настоящее время США более не играют роль мирового лидера.
Америке бросили экономический вызов многие страны обновленной Европы, а также Япония.
США также столкнулись с необходимостью ввязаться в соревнование в военной области с Советским Союзом. Более того, многие страны третьего мира используют террористов и другие силы с целью осуществления противоправных действий против США и американских граждан.
Уменьшение американской военной мощи и влияния, которое произошло за последние два десятилетия, означает, что американский бизнес в настоящее время обладает огромными активами в других странах, в то время как американское могущество переживает упадок. Столкнувшись с ростом насилия против самой страны и ее граждан, администрация США в последние годы проявляла в большинстве случаев непостоянство, а порой испытывала даже робость.
Вам не следует более надеяться на защиту американской администрации, находясь за границей, несмотря на явную угрозу, исходящую от правительства другой страны или террористической организации.
Многонациональные корпорации не имеют другого выбора кроме как становиться перед необходимостью приспосабливаться к этим изменениям.
К этому можно прибавить неспособность федерального правительства и правительств штатов противостоять эффективно росту преступности и насилию внутри страны. В результате, в последние десятилетия расходы компаний на обеспечение безопасности значительно увеличились.
По состоянию на 1990 год 1% валового продукта страны был израсходован на обеспечение внутренней и корпоративной безопасности. Это является предметом беспокойства для многих руководителей компаний, которые относят расходы на обеспечение безопасности к непроизводственным.
Это также означает, что каждый доллар, потраченный на эти цели, должен тратиться как можно бережнее и осторожнее.
Конечно, обеспечение безопасности имеет смысл.
Однако, программы по обеспечению корпоративной безопасности зачастую плохо разрабатываются и претворяются в жизнь, характеризуются наличием ненужных мероприятий и тратой времени и денежных средств и не отвечают стратегии компании. В настоящее время нет такого руководителя компании, который бы не был обеспокоен принятием мер по обеспечению безопасности и который бы не требовал отчетов по расходованию финансовых средств компании на эти цели.
Безопасность — это такой аспект деятельности, который нельзя перекладывать на другие плечи.
Получение корпоративной информации
От наличия информации зависит успех или неудача любого мероприятия и дела в целом.
Мы живем в эпоху информатики, и любая компания, которая игнорирует этот факт, подвергает себя большому риску. Согласно данным одного исследования, проведенного недавно, 80% из 500 компаний, входящих в корпорацию «Фортчун», за последние 3 года увеличили свои расходы на сбор разведывательной информации, «Контрразведывательные операции». Не думайте, что вы живете в мире дураков, где все как в раю. Представьте себе, что ваша компания является предметом разведки ваших конкурентов, а возможно и средств массовой информации.
Если ваша компания специализируется на высокотехнологических исследованиях или оборонном производстве, вы можете также стать объектом иностранной разведки. Обеспечьте свою защиту и защиту активов вашей корпорации, не только используя эффективные меры безопасности, но и создайте надежную контрразведывательную службу внутри корпорации.
Не ждите, когда ваша деятельность привлечет внимание агентов промышленной разведки.
Упредите их. «Определение степени риска». Многонациональные компании требуют от международной системы если не стабильности, то, по крайней мере, предсказуемости. В бизнесе, который связан с другими странами, нельзя обойтись без риска.
Поэтому ваша цель — справиться с этим риском. Как сказал генерал Паттон: «Риск должен быть продуманным.
Здесь спешить некуда». Если ваша компания имеет интересы за границей, необходимо создать группу уменьшения риска, целью которой являлась бы оценка и прогноз политических и экономических изменений в стране, уровня стабильности и насилия и других аспектов.
Это даст вам возможность оценить политический риск в вашей международной деятельности и учесть этот фактор в своих стратегических планах.
Если нет возможности найти специалистов для этого в вашей компании, привлеките экспертов со стороны. Такие компании как Ackerman & Palumbo, расположенная в Майами, Control Risks Ltd., в Лондоне и Risks International в Вашингтоне, округ Колумбия, предпринимают попытки вести учет террористических актов, а также оценивают и прогнозируют экономические, социальные и политические условия во всех странах мира. «Оценка риска пребывания и деятельности компании в конкретной стране». Важным элементом прогнозирования являются ответы на следующие вопросы:
Уязвимые места
Угрозы в адрес вашей компании могут иметь разные формы.
На первом месте стоят похищения и применение взрывных устройств.
Однако этими акциями угрозы не могут быть ограничены. Человеческое воображение не имеет границ.
«Контроль инвентаря и имущества». Мелкие кражи и воровство представляют одну из самых серьезных проблем фактически для всех американских компаний. «Обман и угрозы». Половина из всех террористических акций оказываются обманом.
А если они воспринимаются серьезно (а это так и происходит), они могут оказать очень разрушительный и негативный эффект на вашу компанию, ее прибыль и моральное состояние сотрудников.
«Саботаж и диверсии». Существует много способов по организации диверсий на производственных линиях и саботажа деятельности корпорации. В топливо или в движущиеся части механизмов могут добавляться абразивные материалы, например, песок.
Могут использоваться клейкие вещества, например, сахар, который высыпается в бензобаки, в механизмы вставляться гаечные ключи.
Различные детали могут ослабляться и отвертываться, чтобы создать вибрацию, что может привести к разрушению всего механизма. Саботажник может испортить измерительные приборы или вывести из строя системы предупреждения о неисправностях.
Могут вводиться вирусы в компьютерные программы и компьютеры управления технологическим процессом, что может привести к остановке и простою оборудования, перегруппировке и стиранию файлов, а также заблокировать поступление важной технологической информации. «Промышленный шпионаж». Корпоративные секреты могут быть украдены конкурентами или иностранными агентами.
Этому очень трудно противостоять, т.к. физически пропажу трудно обнаружить. «Поджог». Огонь представляет постоянную угрозу для большинства фирм-изготовителей. Запасы топлива, опасных химикатов и других горючих веществ являются легкой целью для поджигателя. Также учтите возможные последствия для вашей фирмы, если будут сожжены компьютеры с файлами. «Нападение на сотрудников компании». Террористы и преступники могут предпринять нападение на сотрудников вашей компании, которые имеют право на защиту от нападений по причине их принадлежности к компании.
«Порча изделий и продукции может иметь самые серьезные негативные последствия для компании». В результате отравлений тиленолом в 1982 году, несмотря на то, что президент компании и ее сотрудники предприняли все возможные меры по устранению последствий этих отравлений, ущерб компании составил 500 миллионов долларов.
Служба безопасности
«Нанимайте на работу людей, серьезно относящихся к делу». В общем смысле вы получаете то, за что платите.
Сотрудники службы безопасности, которые получают маленькую зарплату, плохо подготовленные и не имеющие стимула в работе, вряд ли будут выполнять свои каждодневные обязанности качественно, а особенно в критические моменты.
Кроме этого, это послужит причиной частых прогулов без уважительных причин, небрежного выполнения своих обязанностей и потери уважения к своей профессии и недисциплинированности.
Проверка карточек безопасности, просмотр телевизионных мониторов, проверка сумок и портфелей при помощи рентгеновских установок, патрулирование требуют повышенной концентрации внимания. Большая часть работы монотонна и скучна.
Охранник, работающий на контрольно-пропускном пункте и формально относящийся к делу, не рассматривая внимательно пропуска сотрудников, не выполняет своих обязанностей должным образом.
Существует большое количество разных шпионских историй.
Меры по обеспечению безопасности в компании TRW, ведущем военном подрядчике, были настолько слабыми, что приговоренный в последствии к тюремному заключению советский шпион Христофер Дж. Бойс рассказывал, как его непосредственный разработчик надевал маску шимпанзе на свой значок-пропуск и регулярно проходил через КПП. В другом случае сотрудник федерального правительства приклеил на свой пропуск фотографию ливийского лидера Муаммара Каддафи. На странице, где указывается принадлежность к партии или организации, он написал, что является членом организации «Исламский джихад». Охранник не обратил на это никакого внимания и пропустил его. «Требуйте, чтобы сотрудники службы безопасности были тактичны и вежливы». Для того, чтобы хорошо исполнять свои обязанности, сотрудники службы безопасности должны быть в постоянном контакте с остальными служащими компании.
Сотрудник или инспектор службы безопасности, злоупотребляющий своим положением, создает трения в отношениях, вызывает недовольство других сотрудников компании принимаемыми мерами безопасности. «Проинформируйте сотрудников, с какой целью предпринимаются те или иные меры предосторожности». В этом случае не возникнет непонимания и возражений.
От сотрудников, понимающих и разделяющих вашу озабоченность по поводу обеспечения безопасности, всегда можно ожидать проявления большей сознательности и помощи. «Проследите за тем, чтобы все сотрудники службы безопасности имели хорошую профессиональную подготовку». Они должны быть способны решать каждодневные проблемы, проявляя вежливость и профессионализм.
Хорошо подготовленный охранник вряд ли поведет себя неадекватно в стрессовой ситуации. Если сотрудники службы безопасности имеют разрешение на ношение и применение какого-либо вида оружия (включая полицейскую дубинку и особенно огнестрельное оружие), убедитесь, что они могут пользоваться ими, и что оружие применяется в полном соответствии с законом.
Границы и случаи применения оружия должны быть оговорены и утверждены руководством, юрисконсультом и начальником службы безопасности компании.
Помните, что охранник неподготовленный к рукопашному бою может применить в случае опасности оружие.
Личный состав службы безопасности должен быть хорошо подготовлен также и для того, чтобы иметь инициативу в критической ситуации.
Сотрудники службы безопасности должны знать все уязвимые места компании и периодически осуществлять оценку возможной угрозы.
Хорошо подготовленный охранник также должен знать основы оказания первой медицинской помощи и способы пожаротушения. «Рутина и скука — враги хорошей службы безопасности».Механическая часто повторяющаяся работа притупляет реакцию личного состава службы безопасности и приводит к невнимательности.
Оставленные на долгое время на изолированных постах сотрудники службы безопасности утрачивают бдительность и становятся уязвимыми для внезапных нападений. По возможности меняйте их каждодневные обязанности.
Устраивайте частые тренировки и учения.
Чем их больше, тем лучше, т.к. это не только оттачивает их навыки, но и поддерживает моральный дух. Вы должны чаще проверять их бдительность и реакцию. Не информируйте служащих компании о запланированной учебной попытке сотрудников службы безопасности прокрасться на ваш завод или в головной офис или же попытайтесь пройти КПП с фальшивым пропуском и под различными предлогами. Припаркуйте подозрительную машину около здания и проследите, как долго она не будет замечена службой охраны, и какие меры они предпримут в этой связи. Проследите, могут ли посторонние люди получить доступ к секретной документации и главному производственному оборудованию. «Дайте почувствовать сотрудникам службы безопасности, что их работа важна». Существует тенденция относится к сотрудникам службы безопасности как к огнетушителю, запрятанному где-то за стеклянной дверью и необходимому только в крайнем случае.
Это не правильно.
Сотрудники службы безопасности должны знать, что они являются частью компании, важным элементом производства продукции и услуг, которые вы продаете, и не менее важными, чем инженерно-технический состав, исследователи рыночных условий и юристы. В любой ситуации не относитесь к сотрудникам службы безопасности, как к носильщикам или просто, как: к неквалифицированным рабочим, которым можно поручить любую грязную работу.
Если вы не будете к ним относиться как к профессионалам, они также непрофессионально будут действовать в критической ситуации.
«Регулярно интересуйтесь мнением сотрудников службы безопасности». Никто не может знать лучше сотрудников службы безопасности, есть ли уязвимые места в системе безопасности вашей компании. «Не подвергайте сотрудников службы безопасности необоснованному риску». Хорошо укрепленная будка и телевизионная камера с замкнутым контуром уменьшат степень уязвимости охранников и позволят им оперативно и четко отреагировать на внезапное нападение или на другую опасность.
Более того, охранники, несущие службу на внешних постах, у ворот или других стратегических объектах, будут более бдительны и полезны, чем когда они будут не защищены. Охранник, выполняющий часами свои обязанности под проливным дождем или под палящим тропическим солнцем, будут больше беспокоиться о своем состоянии, чем заниматься проверкой пропусков и осмотром машин.
Охрана территории
«Забор». Не ждите, пока опасность проникнет в здание вашей компании. Все объекты должны быть обнесены двойным забором, чтобы опасность не распространилась на вас, ваш офис или производственные цеха.
Забор позволит охранникам контролировать доступ к важным объектам.
«Забор должен быть бетонным». Сверху на заборе можно укрепить колючую проволоку.
Но помните, что злоумышленник может набросить сверху одеяло или одеть на себя толстую плотную одежду.
«Комбинируйте участки с забором с датчиками». Датчики (инфракрасные, датчики движения и т.д.) определят, когда и где незнакомец проник на вашу территорию. При выборе и установке датчиков необходимо исходить из принципа их надежности. Система, которая выдает слишком много ложных тревог, в конце концов заставляет охранников не обращать никакого внимания на эти сигналы. Также можно установить телевизионные камеры с закрытым контуром в важных местах вдоль забора. «Ограждения должны образовывать «обстреливаемую» зону». Они должны опоясывать территорию и образовывать участки голой земли вокруг определенных объектов, т.е. злоумышленнику придется пересекать этот участок, не имея возможности укрыться где бы то ни было. Имейте это в виду и установите ограждения на некотором расстоянии от здания или других препятствий с тем, чтобы облегчить охранникам наблюдение за злоумышленником. «Запомните, что препятствия не остановят злоумышленника, если у вас нет специального подразделения для патрулирования». Заборы и стены не остановят злоумышленника. Они просто затруднят его продвижение и сделают его уязвимым.
Поэтому по мере возможности необходимо иметь специальное подразделение, которое бы осуществляло периодическое патрулирование территории с целью выявления и задержания нарушителя. «Высокая многозвенная стена может выдержать взрывы гранат и даже управляемых снарядов, однако целесообразнее укрепить ваши здания». В результате взрыва гранаты или управляемого снаряда осколки разлетятся по обширной территории.
«Создайте глубоко эшелонированную оборону«. Создайте дополнительные зоны или участки обороны вокруг важных объектов, таких как компьютерный центр, склады, в которых хранятся горючие материалы, а также вокруг головного офиса.
«Устройте дополнительные пути отхода». Если ваша территория представляет собой большое поместье или плантацию, постройте дополнительные дороги вокруг периметра территории для машин службы безопасности.
Если это возможно, покрытие дороги должно быть твердым и проходимым в любую погоду, т.к. террористы могут воспользоваться холодной погодой, чтобы незаметно напасть на ваш объект. Срубите кустарник и деревья по обе стороны дороги для того, чтобы террористы не смогли устроить засаду. «Сократите количество брешей в вашей системе обороны».Чем меньше входов, тем больше внимания сотрудники службы безопасности будут уделять определенным участкам.
Нарушители могут легко прорваться через ворота, охраняемые одним человеком, или же проскользнуть, когда его внимание будет отвлечено.
Сократите количество ненужных входов-выходов и сконцентрируйте основные сипы на оставшихся точках.
«Продумайте меры по выявлению нарушителей, прячущихся за машинами, въезжающими на территорию, или под их днищем». Все ворота для въезда машин должны находиться в зоне видимости охранника или телевизионной камеры.
Еще лучше, если все въезжающие и выезжающие машины осматривались охранниками.
Для осмотра днища машины на предмет наличия взрывных устройств или «нежданных гостей» рекомендуется пользоваться зеркалом, укрепленном на шесте. «Обозначайте заборы». В зависимости от законов страны пребывания вы будете нести ответственность за причинение физического ущерба лицам, пострадавшим из-за ваших заграждений.
Колючую проволоку или мотки проволоки можно легко увидеть, однако рекомендуется повесить или прикрепить яркие полоски материала, чтобы они были видны еще лучше.
Также необходимо через интервалы пометить специальными знаками участки забора, находящиеся под напряжением.
Освещение
Если ваши сотрудники службы безопасности не имеют приборов ночного видения, они в основном будут полагаться на свое зрение для выявления нарушителей.
Свободная зона между двумя рядами забора должна освещаться прожекторами, не образующими тени в местах, где могут укрыться злоумышленники. Обеспечьте дополнительное освещение вокруг постов охраны, чтобы нарушитель не смог спрятаться за ними.
Также обеспечьте освещение КПП с тем, чтобы охранники могли видеть, что они делают, но не следует делать слишком много яркого света, т.к. яркий свет помешает тем, кто выполняет здесь какие-либо работы. «Охранники не должны находиться в местах, где отбрасывается их тень, чтобы не стать целью для снайпера». Охранники должны иметь возможность видеть и наблюдать и быть при этом незаметными.
Разместите осветительные приборы так, чтобы они были направлены на злоумышленника и так, чтобы он по возможности не видел, что происходит на территории. В этом случае охранники будут находиться в тени.
«Увеличьте эффект, создаваемый осветительными приборами, раскрасив здания и стены яркой краской». В этом случае будет легче обнаружить нарушителя, одетого в темную одежду. К тому же, ярко окрашенные предметы и строения отражают больше света и тем самым как бы увеличивают мощность ваших ламп.
Темные строения поглощают свет и для их освещения требуются более мощные лампы для поддержания такого же уровня освещения.
«Обобщение». Ваша служба безопасности обнаружит нарушителей по их движениям и по световым контрастам, которые они создают.
Широкие, чистые участки вокруг ваших объектов, правильно установленное освещение и световые контрасты являются важными элементами обеспечения надежной системы безопасности.
Системы сигнализации и замки
В продаже имеется большое количество различных систем сигнализации. Вам, конечно, расскажут о преимуществах каждой системы, но мне хотелось бы остановиться на их недостатках.
«Системы сигнализации с током, проходящим через провод или полоску металлической фольги». Когда окно или дверь, защищенные таким образом, открыты, провод или контакт фольги обрываются, прерывая поступление тока и включая систему сигнализации. Несмотря на то, что данный тип системы прост по конструкции и довольно дешев, нарушитель может зашунтировать ток, используя свой собственный провод.
Кроме этого, он может обойти всю систему, обрезая провода, проложенные по периметру, от отштукатуренных стен. Такая система даст сигнал сотрудникам службы безопасности, что кто-то пытался проникнуть внутрь территории и действительно проник.
Но эта система не поможет обнаружить злоумышленника. «Системы, применяющие инфракрасный луч света, которые при поломке издают сигнал тревоги». Этот тип системы надежен и прост в обращении.
Система используется в зонах, которые нельзя закрыть при помощи дверей или стен.
Она также может быть использована для обнаружения пожара. Однако эту особенность не нужно переоценивать, т.к. лучи обычно ложатся близко к земле, а не к потолку, где, как правило, собирается дым. Имейте в виду, что от пыли или дыма инфракрасные системы сигнализации могут самопроизвольно включаться. Более того, если они установлены на улице, дождь, листья, кусты или звери могут спровоцировать их включение. «Ультразвуковые и микроволновые системы сигнализации». Эти системы передают сигнал в помещение, а затем прослушивают часть отраженного сигнала, любое движение в комнате исказит сигнал и включит звуковую сигнализацию.
При помощи этих систем можно обнаружить присутствие нарушителя, но если он двигается медленно или ползет ниже столов и стульев, он может обойти систему сигнализации.
Кроме этого, некоторые материалы поглощают звук и, если на вашем объекте много предметов, изготовленных из такого материала, это создаст трудности в использовании системы. И наконец, воздушные потоки, создаваемые кондиционерами и отопительными приборами также могут привести к ложному срабатыванию системы сигнализации.
«Системы, определяющие звуки с использованием микрофона». В эту систему можно вставить микрофон для того, чтобы услышать кто или что включает систему.
Системы этого класса легко включаются от вибрации и шума, идущего с улицы или от пролетающих самолетов. Поэтому их можно применять только в отдельно стоящих зданиях или на удаленных объектах.
Частые ложные срабатывания системы могут заставить охранников уменьшить уровень чувствительности, тем самым позволив нарушителю пробраться незамеченным.
Будьте осторожны и не подслушивайте сами себя.
Любой микрофон, установленный в вашем офисе, может быть использован как подслушивающее устройство. Сотрудники службы безопасности вашей компании смогут подслушивать ваши разговоры в помещениях, защищенных такой системой.
«Электромагнитные системы сигнализации». Электромагнитные системы сигнализации создают электронное поле вокруг незаземленного металлического объекта и издают сигнал предупреждения при нарушении этого поля. По сравнению с вышеупомянутыми системами данная охранная система имеет меньше недостатков.
«Дополнительные источники питания». Как и другое высокочувствительное оборудование система сигнализации должна иметь резервный источник питания для обеспечения постоянного функционирования вашей системы обороны в случае, если противник обрежет все силовые кабели. Подумайте о применении дополнительных приспособлений, которые можно было бы использовать в ваших системах сигнализации.
«Установка и обслуживание систем сигнализации». Рынок охранных систем в США нестабилен.
Кроме этого, большинство охранных систем очень дороги, а конструкции и качество изготовления не отвечают требованиям, поэтому будьте осторожны при покупке. Проверьте историю компании, которую вы рассматриваете в качестве поставщика.
Как долго существует эта компания? Предоставят ли они вам ссылки на других своих клиентов, которые были бы удовлетворены качеством их оборудования, продадут ли они вам лучшие образцы оборудования, которые имеются на рынке, или же оборудование, в распространении которого эта компания является только дилером? Отвечает ли каждая система вашим специфическим требованиям или же компания просто изготавливает систему по уже отработанному шаблону? В крайнем случае получите несколько предложений от нескольких компаний и убедитесь в том, что вы понимаете принцип работы каждой предложенной системы. Особенно ее преимущества и недостатки с тем, чтобы прийти к обоснованному решению.
Запомните, что дешевая система не обязательно означает лучшую или рентабельную систему. Остерегайтесь компаний, которые предлагают системы по искусственно заниженным ценам, а затем увеличивают цену за обслуживание и другие накладные расходы.
В конечном счете вашей целью является приобретение наиболее эффективной и надежной системы. «Меры по недопущению создания помех в кабелях, проложенных от охранных систем к постам». Ваш консультант по вопросам безопасности может порекомендовать вам несколько способов решения этой проблемы.
Можно установить устройства для определения падения или скачка напряжения, вызванного установкой шунтирующего устройства. Вы также можете присоединить при помощи провода электропроводящую фольгу к охранной системе.
Провода лучше спрятать или поместить в оплетку или чехол. «Ключи». Ко всем замкам можно подобрать ключи, поэтому не облегчайте задачу нарушителям.
Ведите счет всем ключам, особенно дубликатам, которые должны храниться в службе безопасности. Проводите периодическую инвентаризацию ключей.
Необходимо тщательно охранять ключ-отмычку, которым можно открыть почти все замки, и сделать на нем специальные отличительные надписи (например, «Укради меня»). Помните, что ко всем замкам, сконфигурированным под универсальные ключи, можно намного легче подобрать ключи, чем к другим замкам, поэтому не создавайте себе проблемы — покупайте замок без ключей-отмычек. «Приобретайте замки и охранные системы, которые можно переделать». Наиболее частой причиной необходимости переделки замка является лишение бывшего сотрудника доступа к документации компании.
Поэтому приобретайте замки со съемными запорами. Кроме этого, большинство ультразвуковых и электромагнитных систем сигнализации поступают в продажу в модулях, которые в зависимости от предназначения можно сменить или добавить при необходимости.
Сотрудники
«Проверяйте всех сотрудников, включая руководство компании». Недавно после проведения анализа в одной фирме, находящейся в Нью-Йорке, было обнаружено, что 50% резюме руководящих работников имели явно преувеличенную информацию.
Некоторые просто не соответствовали истине от начала до конца.
Поэтому целесообразно проверять прежние должности, места работы и квалификацию ваших потенциальных сотрудников.
Также полезно узнать о том, употребляют ли ваши сотрудники наркотики, алкогольные напитки и имеют ли другие вредные привычки, которые могут негативно сказаться на их производительности.
В некоторых странах важно также знать, кого вы нанимаете.
Известные террористы проникали в многонациональные компании перед совершением террористических актов. «Использование детектора лжи». Хотя использование детекторов лжи является для многих организаций и компаний спорным вопросом, автор данного руководства является сторонником проведения регулярного тестирования всех сотрудников компании на детекторе лжи. Конечно, нельзя уволить сотрудника только на основании результатов тестирования, проведенного на детекторе лжи. Однако детектор лжи может указать вам на какую-то негативную сторону сотрудника, которую можно проверить, используя другие методы.
Кроме этого, факт использования детектора лжи часто служит сдерживающим фактором для потенциальных воров, промышленных шпионов и террористов, которые исследуют возможность проникновения в вашу компанию или организацию.
Относитесь с осторожностью к временным рабочим в связи с тем, что проверить прежнюю деятельность временных рабочих порой достаточно трудно, проследит за тем, чтобы за их работой и поведением постоянно наблюдали их непосредственные начальники и начальник службы безопасности компании. У этих рабочих должны быть отличные от других сотрудников таблички с указанием их имени и должности.
Такие таблички не должны давать им доступ на ключевые объекты вашей компании. Субподрядчики и их персонал также должны иметь специальные таблички, по которым можно определить их принадлежность к той или иной компании-субподрядчику и должность.
Они должны находиться под постоянным наблюдением сотрудников службы безопасности и сопровождаться ими для работы в наиболее важных местах компании.
Данной категории рабочих и служащих не рекомендуется давать разрешение на свободное перемещение по территории вашей компании.
«Обучайте сотрудников своей компании элементам безопасности». Объясните им, что меры по обеспечению безопасности направлены на их защиту и осуществляются в целях достижения процветания компании. Подчеркните необходимость их помощи в определении странного или подозрительного поведения других сотрудников.
Так например, многие коллеги радиста Джери Уитворта, военнослужащего ВМС США, стали относиться к нему с подозрением в связи с богатством, которое на него внезапно свалилось и которое не соответствовало его должности и зарплате.
Однако никто из них не доложил об этом вышестоящему командованию. На протяжении многих лет Уитворт, который являлся агентом шпионской группы Уокера, передавал ему секретную информацию.
«Увольняйте сотрудников, которые нарушают правила безопасности». Если сотрудник, нарушивший правила безопасности, увольняется, не понеся наказания, другие сотрудники могут последовать его или ее примеру.
Обеспечение внутренней безопасности
«Закрытые файлы». Не облегчайте доступ кому-либо к секретной информации. Храните папки с секретной информацией в огнестойких сейфах, снабженных кодовыми замками.
Создайте систему классификации с ограниченным доступом различных категорий сотрудников, которые прошли тщательную проверку. «Проводите политику «чистых столов»». Требуйте от своих сотрудников освободить свои рабочие столы от документов в конце рабочего дня. Это означает, что все секретные и важные документы должны быть убраны, и никто, включая уборщиц, не должен их видеть.
«Компьютеры». Примите меры безопасности в работе с компьютерами, которые бы лишали допуска незаинтересованных сотрудников к секретным файлам без наличия определенного кода.
Храните гибкие дискеты в огнеупорном сейфе и закрывайте их на ночь. Петренко Н.В . К коммерческий директор группы компаний «КАСКАД»